Kebijakan Privasi

Selamat datang di Aplikasi HRIS PT INDOBARA MANDIRI SEJAHTERA. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi mobile dan layanan web kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dalam berbagai cara. Informasi yang dapat kami kumpulkan melalui Aplikasi ini meliputi:

Data Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, ID karyawan, dan informasi identitas lainnya yang Anda berikan saat pendaftaran atau pengaturan profil.
Data Kepegawaian: Jabatan, departemen, riwayat pekerjaan, informasi kontrak, dan data terkait kepegawaian lainnya.
Data Kehadiran: Waktu clock-in/clock-out, data lokasi (koordinat GPS), dan catatan kehadiran.
Informasi Perangkat: ID perangkat, sistem operasi, informasi jaringan mobile, dan jenis perangkat.
Data Lokasi: Dengan izin Anda, kami mengumpulkan informasi lokasi secara real-time untuk memverifikasi kehadiran di lokasi kerja yang ditentukan.
Data Kamera/Foto: Foto yang diambil untuk verifikasi kehadiran (selfie) dan upload dokumen pendukung.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk berbagai tujuan, termasuk:

Mengelola kehadiran karyawan dan jadwal kerja
Memverifikasi lokasi karyawan saat clock-in/clock-out
Memproses pengajuan cuti, izin, dan persetujuan
Menghasilkan laporan penggajian dan HR
Mengirim notifikasi terkait pekerjaan
Memelihara dan meningkatkan layanan kami
Mematuhi kewajiban hukum

3. Penggunaan Data Lokasi

Aplikasi kami mengumpulkan data lokasi untuk:

Memverifikasi bahwa kehadiran dicatat di lokasi kerja yang sah
Menghitung jarak dari titik kehadiran yang ditentukan
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran perusahaan

Data lokasi hanya dikumpulkan saat Anda aktif menggunakan fitur kehadiran dan tidak dilacak di latar belakang tanpa sepengetahuan Anda.

4. Penggunaan Kamera dan Foto

Aplikasi ini menggunakan kamera perangkat Anda untuk:

Mengambil foto selfie saat check-in/check-out kehadiran untuk tujuan verifikasi
Mengunggah dokumen pendukung untuk pengajuan cuti atau izin

Foto disimpan dengan aman dan hanya digunakan untuk tujuan yang telah disebutkan.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk:

Enkripsi data saat transit dan saat disimpan
Infrastruktur server yang aman
Kontrol akses dan mekanisme autentikasi
Audit keamanan dan pembaruan berkala

6. Pembagian Data

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi Anda dapat dibagikan dengan:

Pemberi kerja Anda (perusahaan yang menggunakan sistem HRIS ini)
Personel HR dan supervisor yang berwenang dalam organisasi Anda
Penyedia layanan yang membantu mengoperasikan aplikasi kami (dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat)
Otoritas hukum ketika diwajibkan oleh hukum

7. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali periode retensi yang lebih lama diperlukan atau diizinkan oleh hukum. Biasanya, data terkait kepegawaian disimpan selama masa kerja Anda dan untuk periode tertentu setelahnya sesuai yang dipersyaratkan oleh undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.

8. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami
Meminta koreksi data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data Anda (tunduk pada persyaratan hukum)
Menarik persetujuan untuk pemrosesan data opsional
Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data yang relevan

9. Notifikasi Push

Kami dapat mengirim notifikasi push untuk memberi tahu Anda tentang:

Pengingat kehadiran
Persetujuan atau penolakan pengajuan cuti
Pengumuman perusahaan
Pembaruan terkait pekerjaan lainnya

Anda dapat menonaktifkan notifikasi push melalui pengaturan perangkat Anda kapan saja.

10. Perubahan Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui". Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami di:

Perusahaan: PT INDOBARA MANDIRI SEJAHTERA
Alamat: Jl. Siradj Salman, Ruko Green Mutiara Blok B No.3 LT. III/IV Kota Samarinda, Kalimantan Timur, Kode Pos 75122 - Indonesia
Email: pt.indobarams@gmail.com
Telepon: -